Dostępność architektoniczna
Urząd Gminy Szemud mieści się w Budynku A Centrum Samorządowego Szemud przy ul. Samorządowej 1.
Na parkingu 1 przed Budynkiem A (dolnym, od strony północno-wschodniej) znajduje się:
a) 15 miejsc zwykłych,
b) 2 miejsca dla osób z niepełnosprawnościami,
c) 2 miejsca do ładowania pojazdów elektrycznych.
Na parkingu 2 pomiędzy Budynkiem A i Budynkiem B (Budynek Służb Mundurowych) znajdują się:
a) 54 miejsca zwykłe,
b) 3 miejsca dla osób z niepełnosprawnościami.
Na parkingu 3 za Budynkiem B znajduje się:
a) 37 miejsc zwykłych
b) 2 miejsca dla osób z niepełnosprawnościami
Na parkingu 4 obok Budynku B znajduje się: ok. 40 miejsc zwykłych – nieoznaczonych.
Obsługa mieszkańców odbywa się tylko w głównym Budynku A położonym po stronie północno-wschodniej.
Budynek A
Wejście do budynku A (dolnego) zlokalizowane jest od strony północnej i następuje po pokonaniu schodów o szerokości ok. 4m, wyposażonych w barierkę. Nie jest ono wyposażone w podjazd dla osób niepełnosprawnych, jednak od strony przystanku autobusowego obok parkingu 1 znajduje się chodnik bezstopniowy, po którym można do Budynku A dostać poruszając się np. na wózku inwalidzkim. Na dziedzińcu przed wejściem do budynku znajdują się ławki, na których można odpocząć.
Drzwi główne do urzędu zlokalizowane są od strony dziedzińca w szklanej ścianie, po obu stronach totemu informacyjnego. Drzwi nie działają automatycznie, dla osób na wózku inwalidzkim może być wymagana pomoc opiekuna.
Po wejściu do urzędu (na wewnętrzny dziedziniec, czyli patio) należy skierować się do Biura Obsługi Mieszkańców, znajdującego się po lewej stronie, gdzie można uzyskać informację, jak i/lub gdzie załatwić swoją sprawę.
Na środku patio znajdują się kręcone schody, prowadzące na I piętro.
Rozkład pomieszczeń w postaci tablicy tyflograficznej znajduje się na parterze na stojaku w patio pomiędzy wejściami, a także na każdym z pięter na ścianie przy każdym wyjściu z windy.
W każdym narożniku patio znajduje się przejście do klatek schodowych prowadzących na wyższe kondygnacje. Klatką schodową A na lewo od wejścia głównego oraz klatką schodową C po przekątnej patio można dotrzeć na każdą z 3 kondygnacji. Obie są wyposażone w system oddymiania. Pozostałe klatki schodowe (B i D) łączą parter i piętro I.
Na każdą kondygnację można się dostać windą zlokalizowaną przy klatce B.
W patio przy klatce B znajduje się toaleta wyposażona w przewijak.
Na wprost każdego wejścia do patio znajdują się drzwi do sali widowiskowej, która pozostaje zamknięta, gdy nie odbywają się w niej żadne wydarzenia.
W strefie patio znajdują się drewniane filary.
Na prawo od sali widowiskowej znajduje się wejście do Biblioteki Publicznej Gminy Szemud.
Pracownik Biura Obsługi Mieszkańców umożliwi Klientowi kontakt z odpowiednim pracownikiem merytorycznym, właściwym dla danej sprawy.
W budynku A zlokalizowane są następujące pomieszczenia, w których może odbywać się obsługa interesantów:
| PARTER |
| NR BIURA |
KOMÓRKA ORGANIZACYJNA |
SPRAWY |
| 001 |
Referat Podatkowy |
Podatki - obsługa |
| 001A |
Referat Podatkowy |
Kierownik |
| 001B |
Referat Podatkowy |
wymiar podatków, płatności, księgowość podatkowa, windykacja
|
| 002 |
Referat Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska |
ochrona środowiska
|
| 003 |
Referat Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska |
decyzje środowiskowe |
| 004 |
Referat Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska |
Kierownik, drogi |
| 005 |
Referat Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska |
gospodarka komunalna |
| 008 |
Referat Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska |
odpady komunalne, wycinka drzew |
| 009 |
Referat Organizacyjny |
Biuro Obsługi Mieszkańców |
| 024 |
Referat Organizacyjny |
Szemudzkie Centrum Wspierania Przedsiębiorczości |
| 027 |
Urząd Stanu Cywilnego / Referat Spraw Obywatelskich |
zmiana nazwiska, transkrypcja zagranicznych aktów, sprostowanie i uzupełnienie aktów, rejestr wyborców |
| 028 |
Urząd Stanu Cywilnego / Referat Spraw Obywatelskich |
Kierownik USC - śluby, urodzenia, zgony, wydawanie aktów stanu cywilnego i zaświadczeń |
| 029 |
Referat Spraw Obywatelskich |
działalność gospodarcza, meldunki, dowody osobiste, licencje na TAXI |
| 030 |
Referat Spraw Obywatelskich |
sprawy meldunkowe, dowody osobiste |
| I PIĘTRO |
| NR BIURA |
KOMÓRKA ORGANIZACYJNA |
SPRAWY |
| 101 |
Referat Geodezji i Gospodarki Przestrzennej |
warunki zabudowy |
| 102 |
Referat Zamówień Publicznych i Inwestycji |
zamówienia publiczne |
| 103 |
Referat Zamówień Publicznych i Inwestycji |
Kierownik |
| 104 |
Referat Zamówień Publicznych i Inwestycji |
inwestycje |
| 105 |
Referat Geodezji i Gospodarki Przestrzennej |
warunki zabudowy, planowanie przestrzenne |
| 105A |
Referat Geodezji i Gospodarki Przestrzennej |
Kierownik |
| 106 |
Referat Geodezji i Gospodarki Przestrzennej |
gospodarka nieruchomościami, numeracja porządkowa budynków |
| 107 |
Referat Geodezji i Gospodarki Przestrzennej |
geodezja, zaświadczenia o przeznaczeniu działek |
| 108 |
Referat Finansów i Księgowości |
kadry |
| 109 |
Stanowisko samodzielne |
pozyskiwanie środków pozabudżetowych |
| 110 |
Referat Organizacyjny |
koordynacja dowozów szkolnych |
| 111 |
Referat Organizacyjny |
dostępność, kwalifikacja wojskowa |
| 117 |
Sekretariat Wójta |
sekretariat Wójta Gminy |
| 118 |
Sekretariat Wójta |
Zastępca Wójta Gminy |
| 119 |
Sekretariat Wójta |
Wójt Gminy |
| 120 |
Sekretariat Wójta |
Sekretarz Gminy |
| II PIĘTRO |
| NR BIURA |
KOMÓRKA ORGANIZACYJNA |
SPRAWY |
| 201 |
Referat Finansów i Księgowości |
księgowość oświaty |
| 202 |
Referat Finansów i Księgowości |
księgowość oświaty |
| 203 |
Referat Finansów i Księgowości |
księgowość budżetowa |
| 204 |
Referat Finansów i Księgowości |
Skarbnik Gminy |
| 205 |
Referat Finansów i Księgowości |
księgowość budżetowa |
| 206 |
Referat Finansów i Księgowości |
księgowość budżetowa |
| 208 |
Referat Organizacyjny |
Biuro Rady, zarządzanie kryzysowe i obrona cywilna |
| 209 |
Referat Organizacyjny |
organizacje pozarządowe, dowozy dzieci z niepełnosprawnościami, ogłoszenia "Lesok" |
| 210 |
Referat Organizacyjny |
dotacje oświatowe, rekrutacja przedszkolna, stypendia, pracownicy młodociani |
| 211 |
Stanowisko samodzielne |
informatyka, wybory, ochrona danych osobowych |